拝啓 盛夏の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、夏季休暇期間について下記の通りご案内申し上げます。期間中は、誠にご迷惑をお掛けいたしますが、何卒、ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。